Białe logo Finance Trend

FAQ — szybkie odpowiedzi o księgowości i współpracy z Finance Trend

Zebraliśmy odpowiedzi na najczęstsze pytania z całej witryny: cennik, zakres usług, KSeF, VAT/JPK, kadry i płace, start współpracy oraz zmiana biura w trakcie roku. Jeśli nie znajdziesz odpowiedzi — napisz do nas lub umów krótką konsultację.

FAQ2026-01-28T11:35:14+01:00

Masz pytania?

Oto szybkie odpowiedzi

Nie widzisz swojego pytania?

Czy prowadzicie księgowość dla JDG na ryczałcie i KPiR?”2026-01-11T16:00:41+01:00

Tak — prowadzimy księgowość JDG zarówno na ryczałcie, jak i na KPiR. Pracujemy w stałym miesięcznym procesie, dzięki czemu wiesz, czego się spodziewać i kiedy miesiąc jest domknięty. Szczegóły (np. zakres raportów, rytm dosyłki) doprecyzujemy na konsultacji.

Czy obsługujecie usługi księgowe ryczałt (także e-commerce i usługi)?2026-01-11T16:01:10+01:00

Tak — usługi księgowe ryczałt prowadzimy dla mikro i MŚP, w tym usług oraz sprzedaży online. Kluczowe jest ustalenie, skąd bierzemy dokumenty i jak opisujesz sprzedaż, żeby przychody były ujęte spójnie. Jeśli masz kilka kanałów sprzedaży, dopasujemy obieg na konsultacji.

Jak ogarniacie KSeF w księgowości JDG?2026-01-11T16:01:42+01:00

Ustalamy prosty obieg faktur w realiach KSeF: kto wystawia, kto odbiera i jakie informacje są potrzebne do rozliczenia. Zakres i sposób pracy zależą od tego, jak sprzedajesz i jak wystawiasz/odbierasz faktury — doprecyzujemy na konsultacji. Dla Ciebie ma to być „jeden proces”, a nie dodatkowy chaos.

Czy macie umowę i jakie są warunki współpracy?2026-01-23T08:54:35+01:00

Tak — współpracę opieramy o jasne zasady i zakres. Na konsultacji ustalamy konfigurację i pakiet, a następnie potwierdzamy warunki: obieg dokumentów, terminy, odpowiedzialności i sposób rozliczania ewentualnych dodatków.

Skąd mam wiedzieć, czy Start mi wystarczy?2026-01-23T08:55:50+01:00

Jeśli masz prostą działalność i dodatki pojawiają się sporadycznie — Start może mieć sens. Jeśli masz VAT, rosnącą liczbę dokumentów albo regularne pytania w miesiącu, Biznes zwykle wychodzi korzystniej, bo ogranicza dopłaty i daje preferencyjną obsługę. Najszybciej ustalimy to na konsultacji.

Czy mogę zmienić pakiet w trakcie współpracy?2026-01-23T08:57:49+01:00

Tak. Jeśli rośnie liczba dokumentów albo zmienia się zakres (np. VAT, pracownicy), proponujemy zmianę konfiguracji tak, żeby koszt był przewidywalny.

Czy obsługujecie firmy z mojej dzielnicy Warszawy?2026-01-09T15:33:29+01:00

Tak — prowadzimy księgowość dla firm z całej Warszawy (i nie tylko), niezależnie od dzielnicy. Stawiamy na obsługę online, dlatego odległość prowadzonej działalności nie stanowi dla nas problemu.

Czy muszę do Was dojeżdżać, żeby rozpocząć współpracę?2026-01-09T15:32:08+01:00

Nie. Start i bieżąca obsługa odbywają się online (telefon / e-mail / przesyłanie dokumentów). Dzięki temu możesz prowadzić firmę w Warszawie (lub poza nią) bez wizyt w biurze.

Jak wygląda start współpracy krok po kroku?2026-01-23T08:51:36+01:00

Zaczynamy od krótkiej konsultacji, na której potwierdzamy formę działalności, VAT i zakres obsługi. Dostajesz checklistę oraz instrukcję do przekazywania dokumentów wraz z dostępami do wirtualnej przestrzeni dyskowej. Następnie przejmujemy księgowość i ustawiamy stały rytm miesiąca.

Co przygotować na start, żeby przejęcie księgowości poszło sprawnie?2026-01-13T12:18:43+01:00

Wystarczy podstawowy zestaw: NIP/REGON/KRS, forma opodatkowania, informacja o VAT oraz krótki opis działalności. Jeśli czegoś brakuje, podpowiemy dokładnie, co dosłać i jak to uzupełnić — bez chaosu.

Czy obsługujecie spółki z o.o. w e-commerce i usługach?2026-01-13T12:19:49+01:00

Tak, ale sposób pracy zależy od tego, skąd biorą się dokumenty (np. platformy sprzedażowe, bramki płatności, integracje, liczba transakcji). Ustalimy prosty model przekazywania danych i dokumentów.

Jak ogarniacie KSeF w księgowości spółki z o.o.?2026-01-13T12:20:10+01:00

Ustalamy, jak w Twojej spółce powstają faktury i jak mają do nas trafiać dokumenty sprzedaży i kosztów. W praktyce zależy to od narzędzi, z których korzystasz — doprecyzujemy na konsultacji i ustawimy zasady, żeby nie było braków na koniec okresu.

Czy zajmujecie się VAT i JPK (np. JPK_V7)?2026-01-23T08:45:37+01:00

Tak — pilnujemy terminów, kompletności danych i poprawności rozliczeń VAT/JPK. Jeśli brakuje informacji, prosimy od razu o konkretny dokument lub wyjaśnienie, żeby ograniczyć korekty. Rozliczenie VAT wpływa na cenę naszej współpracy, dlatego zakres usługi finalnie potwierdzamy na konsultacji.

Czy przygotowujecie sprawozdanie finansowe spółki z o.o.?2026-01-13T12:23:12+01:00

Tak — temat sprawozdania warto zaplanować z wyprzedzeniem, żeby nie zbierać danych na ostatnią chwilę. Zakres i sposób przygotowania doprecyzujemy na konsultacji.

Gdzie znajduje się Wasze biuro?2026-01-09T15:28:28+01:00

Nasze biuro znajduję się na Warszawskim Rembertowie. Obsługę prowadzimy online, dlatego bez problemu współpracujemy z firmami z każdej dzielnicy.

Czy pomagacie w rejestracji VAT?2026-01-13T16:26:51+01:00

Tak — w ramach ustalonego zakresu wspieramy rejestrację i ustawienie obiegu dokumentów, żeby później rozliczenia były przewidywalne. Szczegóły zależą od Twojej działalności — doprecyzujemy na konsultacji.

Czy robicie rejestrację VAT UE?2026-01-13T16:27:05+01:00

Tak, jeśli potrzebujesz VAT UE, przygotujemy niezbędne kroki operacyjnie i ustawimy obieg danych. Zakres zależy od rodzaju transakcji — doprecyzujemy na konsultacji.

VAT OSS — czy obsługujecie rejestrację?2026-01-13T16:27:46+01:00

Tak, jeśli sprzedajesz w modelu, w którym potrzebujesz OSS, pomożemy z rejestracją i ustawieniem obiegu danych. Zakres zależy od źródeł sprzedaży — doprecyzujemy na konsultacji.

Czy mogę rozliczać VAT kwartalnie?2026-01-13T16:28:15+01:00

To zależy od Twojej sytuacji i spełnienia warunków. Na konsultacji sprawdzimy, czy to ma zastosowanie w praktyce i jak wpływa na proces.

Co jeśli znajdzie się błąd albo trzeba zrobić korektę?2026-01-13T16:31:19+01:00

Dostajesz krótką listę: co poprawić i co dosłać. Temat domykamy w procesie.

Czy obsługujecie kadry i płace (ZUS, umowy, listy płac)?2026-01-13T17:09:35+01:00

Tak — jeśli w Twojej firmie są pracownicy lub zleceniobiorcy, możemy prowadzić kadry i płace w stałym rytmie: zbieramy dane, naliczamy wynagrodzenia i pilnujemy terminów ZUS. Zakres doprecyzujemy na konsultacji.

Czy to jest pełna obsługa kadrowo-płacowa, czy tylko naliczanie listy płac?2026-01-14T12:25:16+01:00

To outsourcing kadr i płac w stałym procesie: zbieramy dane, ogarniamy zmiany w miesiącu, robimy naliczenia i domykamy okres. Jeśli potrzebujesz tylko wycinka (np. samo naliczanie), ustalimy to na konsultacji.

Jak wygląda onboarding nowego pracownika?2026-01-14T12:25:28+01:00

Dostajesz checklistę startową: jakie dane i dokumenty są potrzebne oraz w jakiej kolejności je przekazać. Ustalamy też, kto po Twojej stronie potwierdza braki, żeby onboarding nie stał na „dopytywaniu”.

Co jeśli brakuje danych albo coś jest niejasne?2026-01-14T12:25:45+01:00

Wysyłamy krótką listę punktów: co dosłać, co potwierdzić, co wymaga decyzji. Nie ciągniemy długich wątków — domykamy temat po uzupełnieniu.

Czy obsługujecie umowy o pracę i umowy cywilnoprawne?2026-01-14T12:26:00+01:00

Co do zasady tak. Zakres zależy od tego, jak zatrudniasz i jakie masz składniki wynagrodzeń — doprecyzujemy na konsultacji.

Jak zgłaszam urlopy, zwolnienia i inne zmiany w miesiącu?2026-01-14T12:26:15+01:00

Ustalamy jedno miejsce i jedną zasadę: co zgłaszasz, w jakiej formie i do kiedy. Dzięki temu miesiąc domyka się przewidywalnie.

Co z korektami i poprawkami?2026-01-14T12:26:36+01:00

Jeśli coś wymaga korekty, robimy to w procesie, na podstawie jasnych danych. Dostajesz informację, co było przyczyną i co trzeba uzupełnić, żeby temat zamknąć.

Czy mogę dorzucić BHP pracownika i pracodawcy?2026-01-14T12:27:53+01:00

Tak — możemy dołączyć BHP jako rozszerzenie. Zakres i organizację ustalimy na konsultacji.

Czy kadry i płace mogą iść „razem” z księgowością?2026-01-14T12:27:08+01:00

Tak. Jeśli prowadzimy też księgowość, łatwiej utrzymać spójny obieg informacji. Jeśli księgowość masz gdzie indziej, nadal możemy prowadzić kadry i płace — doprecyzujemy sposób współpracy na konsultacji.

Jakie dokumenty wliczają się do limitu?2026-01-23T08:47:19+01:00

Dokument to pozycja wymagająca zaksięgowania (najczęściej faktury sprzedaży i kosztowe). W zależności od branży mogą dochodzić inne źródła (np. raporty, rozliczenia cykliczne). Na konsultacji doprecyzujemy definicję „dokumentu” w Twoim przypadku, żeby limit był policzony uczciwie i bez zaskoczeń. Dzięki temu masz jasność, co wpływa na rozliczenie – bez ukrytych zapisów drobnym drukiem.

Co dzieje się po przekroczeniu miesięcznego limitu dokumentów?2026-01-23T08:43:24+01:00

Nie naliczamy od razu dopłat. Każdy klient otrzymuje pakiet rezerwowy tzw. Bufor – równy miesięcznemu limitowi dokumentów w skali roku.
Przykład: przy limicie 30 faktur miesięcznie możesz mieć dodatkowe 30 dokumentów rocznie bez kosztów. Dopiero po jego przekroczeniu naliczamy dopłaty zgodnie z cennikiem.

Czy podane ceny są ostateczne?2026-01-23T08:48:21+01:00

To ceny bazowe, przygotowane na podstawie typowych zakresów usług. Finalną wycenę dopasowujemy indywidualnie – zależy od rodzaju działalności, liczby dokumentów i ewentualnych usług dodatkowych. Dzięki temu płacisz dokładnie za to, czego potrzebujesz, a nie za zbędne elementy.

Jak przekazuję dokumenty do księgowości?2026-01-23T15:05:53+01:00

Wszystko odbywa się zdalnie i bez papierów.
Udostępniamy Ci bezpieczną przestrzeń online, w której wgrywasz faktury i wyciągi bankowe. W tym samym miejscu masz dostęp do wszystkich swoich dokumentów oraz zestawień. Prosto, wygodnie i bez biegania na pocztę. Więcej na ten temat dowiesz się na stronie naszego cennika biura rachunkowego.

Jak szybko odpowiadacie na wiadomości i pytania?2026-01-23T08:52:55+01:00

Na każde zapytanie odpowiadamy w ciągu 24 godzin roboczych, a zwykle znacznie szybciej. Twoja księgowa zawszę chętnie odpowie również na twoje pytania. Klienci pakietów Biznes i Premium mają priorytetowy kontakt z księgową, także telefonicznie.

Czy mogę przejść do Finance Trend w trakcie roku?2026-01-23T08:52:06+01:00

Tak. Przejęcie księgowości jest możliwe w dowolnym momencie roku.
Proces wdrożenia trwa zazwyczaj do 14 dni i obejmuje import danych oraz weryfikację dotychczasowych zapisów. Co ważne – zmiana biura księgowego jest bezpłatna.

Do kiedy należy przesłać dokumenty za dany miesiąc?2026-01-13T12:22:27+01:00

Prosimy o przekazanie wszystkich dokumentów do 10. dnia następnego miesiąca. Dzięki temu możemy zagwarantować terminowe rozliczenia i bieżącą kontrolę Twoich zobowiązań.

Czy reprezentujecie klientów przed urzędami i obsługujecie kadry i płace?2026-01-09T15:34:05+01:00

Tak. W ramach wybranych pakietów zajmujemy się reprezentacją przed US i ZUS oraz pełną obsługą kadrowo-płacową.
Dla firm zatrudniających pracowników rekomendujemy pakiet Premium, który dodatkowo obejmuje m.in. kwestie BHP pracownika i pracodawcy.

O nas

Finance Trend — księgowość, która ma działać w praktyce

Finance Trend to biuro rachunkowe online dla mikro i MŚP. Prowadzimy księgowość procesowo: jasny obieg dokumentów, stały rytm miesiąca i czytelna komunikacja — także w realiach KSeF. Na bezpłatnej konsultacji dobieramy pakiet do Twojej firmy, potwierdzamy cenę i zakres oraz ustalamy szybki start współpracy.

Zdjęcie profilowe Kamili Skrzeczkowskiej

Wdrożenia i Obsługa

Kamila Skrzeczkowska

Prezes zarządu

Zdjęcie profilowe Joanny Łukaszewicz

Lider Zespołu Księgowego

Joanna Łukaszewicz

Członek zarządu

Zdjęcie profilowe Bartłomieja Skrzeczkowskiego

Strategia i Rozwój Biznesu

Bartłomiej Skrzeczkowski

Wspólnik

Przejdź do góry